Работа над составлением плана мероприятий в библиотеке на 2018 год и его поэтапная реализация – неотъемлемая часть функционирования культурно-просветительного учреждения. Трудно представить полноценный библиотечный рабочий процесс без детально разработанного планирования. Традиционно в нем оговариваются основные цели и задачи предстоящей работы, способы их реализации, ожидаемый уровень выполнения планируемых работ библиотеки в течение обозначенного календарного периода, предусматриваются разработка и проведение системы мероприятий.
В процессе осуществления разработанного плана вырабатываются действия, направленные на достижение заданных целей. Грамотное планирование ежегодной деятельности отечественных библиотек помогает в достижении задач, поставленных перед ними государством. Для этого ежегодно составляется план работы. Результатом становятся получение запланированных результатов и сбалансированное распределение имеющихся ресурсов.
Важно помнить, что библиотечные учреждения входят в перечень средств информирования широких слоев населения. В связи с этим их работе отводится особое место в некоторых Федеральных программах («Развитие образования», «Культура России», «Русский язык», «Патриотическое воспитание граждан РФ»)
Составление плана работы на год
План работы принадлежит к числу обязательных документов учреждения и представляет собой систему, определяющую последовательность и сроки выполнения работ, а также организацию воспитательных мероприятий.
Составление эффективного плана подразумевает:
- определение ежемесячных, ежеквартальных, годовых целей и задач;
- разработку перечня и путей выполнения необходимых действий;
- осуществление контроля за всеми текущими процессами, взаимодействие с партнерами;
- назначение лиц, ответственных за организацию и проведение мероприятий;
- выявление необходимых ресурсов (в том числе материально- технических средств и персонального состава);
- определение ожидаемых сроков и результатов реализации поставленных задач
План работы, составляемый на год, относится к перспективным. Главными требованиями к задачам, оговоренным в плане работы библиотеки на 2018 год, являются их конкретность, реалистичность и сопоставимость с периодом их выполнения. Документ должен предусматривать проведение реальных, посильных мероприятий. В совокупности плановые задания составляются в полном соответствии с нормированными нагрузками и имеющимся штатным обеспечением.
Необходимые действия и структура Годового плана
Традиционно планирование работы осуществляется в двух направлениях: оперативном и стратегическом. Оперативное направление подразумевает ежемесячную и ежеквартальную деятельность учреждения, стратегическое – работу в течение года и более длительных сроков. Обязательным этапом составления нового плана является анализ работы учреждения за прошедший год. В нем должны освещаться сильные и слабые стороны проделанной работы, определяются действия по предупреждению имевших место недоработок.
Годовой план должен отображать:
- раздел, посвященный целям и задачам на предстоящий год;
- ожидаемый уровень реализации запланированной работы;
- описание методов, в том числе новых, привлечения и обслуживания посетителей;
- особенности организационно-методической деятельности библиотеки;
- анализ перспектив дальнейшего развития учреждения;
- описание деятельности в сфере издательства и рекламы;
- характеристику особенностей формирования библиотечного фонда;
- принцип развития материально-технической базы организации и графики проведения мероприятий с целью ее укрепленияВажным моментом выступает контроль за повышением сотрудниками библиотеки профессиональной квалификации и проведение эффективных мероприятий по улучшению управления библиотечным хозяйством. Руководство учреждения имеет право корректировать годовой план в процессе выполнения прописанных в нем задач.
Приоритетные направления деятельности школьных библиотек
В процессе составления плана работы школьной библиотеки на 2017-2018 учебный год следует акцентировать внимание на таких направлениях как:
- роль учреждения в развитии культуры на региональном уровне;
- доступность информационных источников для различных категорий населения;
- создание комфортных условий для посетителей с ограниченными физическими возможностями;
- расширение доступа к полезной информации за счет применения современных технических средств;
- комплектация библиотечного фонда традиционными и нетрадиционными информационными носителями
По-прежнему актуальным остается проведение различных тематических акций, познавательных литературных лекций, книжных форумов и фестивалей. Сохраняют свою важность регулярное оформление выставок и читательских уголков.
Для библиотек, осуществляющих свои функции в сельской местности, приоритетным направление должно стать экологическое просвещение.
Деятельность библиотек в 2018 году рекомендуется активировать в таких направлениях как:
- историческое информирование;
- патриотическое и духовно-нравственное воспитание;
- правовое информирование;
- экология и краеведение;
- семейные ценности;
- здоровый образ жизни;
- профориентация
Библиотечные организации принадлежат к числу рекомендованных государством активных культурно-просветительных и информационных центров. Библиотеки России были и по-прежнему остаются центрами межкультурных и межнациональных связей.
Особенности работы в 2017-2018 году
В 2017-2018 учебном году необходимо организовывать мероприятия, посвященные актуальным событиям в России и всего мира, акцентировать внимание школьников на знаменательных датах календаря. Таковыми должны стать памятные исторические даты, юбилеи и другие важные события.
Духовно-нравственное воспитание неизменно остается приоритетным направлением в работе библиотек в 2018 году по причине не всегда положительного влияния западной культуры.
Большое внимание следует уделить правовому информированию учащихся. Трудно представить успешного современного человека, не владеющего основами законодательства своего государства. Оказание информационной помощи в этом направлении – важный участок работы школьной библиотеки.
Экологическая и краеведческая составляющие особенно актуальны в некоторых субъектах Российской Федерации. Первая акцентирует внимание подрастающего поколения на проблемах экологии и перспективах ее улучшения. Вторая помогает лучше узнать историю, культуру, традиции своего края и его выдающихся представителей, помогает растить новое поколение с чувством уважения к своим землякам и благодарности вырастившей их земле.
Сокращение продолжительности жизни и обострение демографической проблемы ставит перед библиотечными учреждениями важную задачу пропаганды здорового образа жизни и лучших семейных ценностей. Здоровая нация всегда была залогом процветания своего государства. Работникам библиотеки необходимо использовать разнообразные формы работы с читательским контингентом с целью предоставления информации населению о важности участия в решении этих и других масштабных проблем.
Будущая успешная профориентация выпускников учебного заведения существенно зависит от грамотной работы библиотек. Оказание информационной и консультативной помощи работников культурно-просветительной отрасли поможет молодежи определиться с выбором профессии и внести свой неоценимый вклад в развитие государства.
С целью реализации запланированного объема работы в плане школьной библиотеки на 2017-2018 год следует задействовать всю материально-техническую базу учреждения, использовать такие формы работы как беседы, лекции на соответствующую тематику, конкурсы и фестивали, проведение встреч с учеными, писателями, ветеранами и лучшими представителями современной России.
- http://2018god.net/plan-meropriyatij-v-biblioteke-na-2017-2018-uchebnyj-god/
